Convenis i acords marc

Contenido en el idioma por defecto

CONVENI ESPECÍFIC DE COL·LABORACIÓ ENTRE LA UNIVERSITAT DE LES ILLES BALEARS I L'AGÈNCIA DE TURISME DE LES ILLES BALEARS PER A LA CREACIÓ I ANIMACIÓ D’UN ASSISTENT VIRTUAL

Palma, 25 de setembre de 2014

REUNITS

D'una banda, la Universitat de les Illes Balears (UIB), amb CIF Q0718001A i domicili a la carretera de Valldemossa, km 7.5, Palma E-07122, representada pel Rector, senyor Llorenç Huguet Rotger, d'acord amb el que estableixen l'article 20.1 de la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats, i l'article 38.1.n) dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears, aprovats pel Decret 64/2010, de 14 de maig (BOIB núm. 76, de 22 de maig).

I de l'altra, l'Agència de Turisme de les Illes Balears (ATB), amb CIF Q-5755004H i domicili al carrer de Rita Levi, s/n, del ParcBIT de Palma, representada pel conseller de Turisme i Esports del Govern de les Illes Balears i president de l'ATB, senyor Jaime Martínez Llabrés, facultat d'acord amb el que estableix el Decret 26/2012, de 30 de març, pel qual es reorganitza, reestructura i regula l'entitat pública encarregada de la promoció turística de les Illes Balears.

Ambdues parts es reconeixen, en el concepte en què respectivament intervenen, la capacitat legal necessària per a l'atorgament del present conveni específic derivat de l'acord marc formalitzat l'11 de juliol de 2014 per a la gestió i el desenvolupament del projecte TIE, a l'efecte del qual

CONSIDEREN

Primer. Que el marc de col·laboració establert a l'acord tercer de l'acord marc formalitzat establia com a àmbit de cooperació, entre altres, impulsar les noves tecnologies aplicades al sector turístic, mitjançant el desenvolupament de noves eines tecnològiques, fomentar la investigació, el desenvolupament i la implementació en el projecte de noves tecnologies, així com compartir coneixements i experiències pràctiques en el desenvolupament de productes turístics especialitzats, mitjançant l'intercanvi de metodologies de treball innovadores.

Segon. Que la Universitat de les Illes Balears disposa dels mitjans propis necessaris per realitzar l'objecte d'aquest conveni específic per a la creació i animació d’un assistent virtual.

Tercer. Que, en el marc del present acord, serà la Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears (d'ara endavant, la Fundació o FUEIB) l'entitat encarregada per la UIB de la seva gestió, segons el que estableix l'Acord normatiu 9918/2011, de 21 de juliol, pel qual s'encarrega a la Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears la realització d'activitats de suport a la innovació, la transferència de tecnologia i de coneixement i l'emprenedoria (FOU núm. 352, de 16 de setembre).

Per tot això,

ACORDEN

PRIMERA. Objecte

L'objecte del present conveni específic consisteix en la creació i animació d’un assistent virtual que s’arribaria a convertir en la imatge del projecte TIE, activitats que es detallen a l'annex del present conveni específic, en què s’expliquen les condicions per poder-les realitzar, de conformitat amb l'acord adoptat per la comissió mixta de seguiment i reflectit a l'acta de la sessió del dia 18 de juliol de 2014. Succintament, les activitats a realitzar són:

1. Creació de l’assistent virtual.
2. Animació de l’assistent virtual per usar-lo en presentacions del projecte.
3. Creació de poses estàtiques i animacions 2D descriptives de l’assistent virtual.

SEGONA. Obligacions de les parts

1. L'ATB es compromet a aportar, per a la realització de les activitats previstes a l'annex del present conveni, la quantitat de 50.000 euros, amb càrrec al pressupost de l'ATB de l'exercici 2014.
2. La UIB aportarà el personal i la infraestructura necessaris per a la realització d'aquest projecte, que es valoren en 15.000 euros i es concreten en la posada a disposició del personal de la UIB i dels mitjans tècnics i el personal de la Unitat d’Animació i Tecnologies Audiovisuals (LADAT), així com el material i les instal·lacions necessaris per a la realització d'aquest projecte.

La UIB s'obliga, per part seva, a aplicar els fons transferits per l'ATB a les finalitats del conveni, ajustant-se a la distribució de l'annex i a les especificacions del projecte d'activitats.

TERCERA. Forma de pagament i justificació

L’aportació de l’ATB per a la realització d’aquest conveni s’abonarà per transferència bancària al compte núm. ES98 0487 2151 10 2000000799 del Banc Sa Nostra - BMN corresponent a la Universitat en les condicions i els terminis següents:

  • 50% a la firma del conveni en concepte de bestreta.
  • 50% una vegada presentada la totalitat de la justificació tècnica i econòmica del conveni.

La UIB per si mateixa o a través de mitjans propis de la UIB, concretament de la FUEIB, justificarà l'aplicació dels fons mitjançant la presentació davant la comissió mixta de seguiment de:

  • una memòria econòmica de l'execució del projecte,
  • les factures de les despeses realitzades,
  • un informe tècnic del projecte,

que hauran de ser validats per la comissió mixta de seguiment de l'acord marc.

QUARTA. Coordinació, realització, seguiment i equip de treball

La coordinació, la realització, el seguiment i l’equip de treball de cada una de les activitats objecte d'aquest conveni específic es detallen a l'annex i hauran de ser competència de la UIB per si mateixa o a través de mitjans propis de la UIB, concretament de la FUEIB.

CINQUENA. Confidencialitat de la informació

La UIB, com a responsable d'aquesta activitat, es compromet a tractar de forma absolutament confidencial la informació obtinguda durant la seva realització. Igualment, es compromet, a través del responsable de l'equip de treball, a informar per escrit la direcció de l'ATB de qualsevol desviació o incidència que puguin sorgir i representar una influència negativa en la realització de l’activitat.

El coneixement i la informació resultant de les activitats conjuntes realitzades en el marc del present acord estaran a disposició d'ambdues parts i, si escau, dels seus respectius membres, llevat que s'estableixin normes d'altra índole.

SISENA. Disponibilitat i lliurament d'informes i memòries

La UIB proporcionarà els informes i memòries realitzats en el marc del conveni abans de la seva finalització, d'acord amb la previsió de cronograma que es detalla a l'annex.

Els lliuraments parcials dels resultats de l'objecte d'aquest conveni específic d'acord amb el que estableixen la clàusula primera i l'annex s’indiquen a continuació:

1. Creació i animació de l’assistent virtual, durada prevista per al lliurament: 3 mesos.
2. Poses estàtiques, durada prevista per al lliurament: 4 mesos.
3. Animacions 2D descriptives, durada prevista per al lliurament: 6 mesos.

SETENA. Vigència

La vigència del present conveni específic quant a les activitats previstes a la clàusula primera i desenvolupades a l'annex serà d'un màxim de 6 mesos.

VUITENA. Resolució i interpretació del conveni

El present conveni s'extingirà per l’acabament dels treballs, per incompliment d'alguna de les parts o per mutu acord entre les parts.

Els problemes d'interpretació que puguin sorgir en relació amb el compliment del conveni seran sotmesos a la consideració de les parts, a través de la comissió de seguiment de l'acord marc.

NOVENA. Entrada en vigor

El present conveni específic de col·laboració entrarà en vigor el mateix dia que se signi.

DESENA. Règim jurídic

El present conveni té naturalesa administrativa, i queda exclòs de l'àmbit d'aplicació del Decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de contractes de servei públic. El seu règim jurídic serà determinat pel contingut de les seves pròpies clàusules, amb subjecció als principis que estableix la dita llei per resoldre els dubtes i llacunes que puguin plantejar-se.

Llegit tot això i com a prova de conformitat, les parts signen aquest acord marc de col·laboració en dos exemplars d'idèntic tenor i validesa, al lloc i en la data indicats a l'encapçalament.

Per la Universitat de les Illes Balears,
Llorenç Huguet
Rector

Pel Govern de les Illes Balears
Agència de Turisme de les Illes Balears,
Jaime Martínez
President de l’ATB

Diligència

El present conveni el va aprovar el Consell de Direcció de data 24 de juliol de 2014 i el va ratificar el Consell de Govern en data 19 de setembre de 2014, de conformitat amb el que estableixen els articles 24.2.24 i 147.2 dels Estatuts de la Universitat de les Illes Balears, aprovats pel Decret 64/2010, de 14 de maig (BOIB núm. 76, de 22 de maig).

ANNEX I

Aprovada per la comissió mixta de seguiment de data 18 de juliol de 2014 la realització del projecte «Creació i animació d’un assistent virtual»

A. Origen, naturalesa, objectiu i descripció del treball específic

Un assistent virtual és molt útil per donar la benvinguda a la pàgina web del projecte i per guiar els usuaris per la web. Un dels avantatges implícits dels assistents virtuals és l'increment de manera substancial del temps de permanència dels visitants a la web, cosa que implica un millor posicionament web, i eventualment majors conversions.

1. Creació d'un assistent virtual (mascota, guia…) que s'arribaria a convertir en la imatge del projecte.

Fases: concepte, disseny, tridimensionalització, texturització, expressions facials, corporals i fonemes geomètrics per a vocalització, character setup.

2. Animació de l'assistent virtual per a la presentació del projecte, a utilitzar tant en la pàgina web inicial del projecte com a les fires.

Fases: story board. Animàtica. Animació. Il·luminació. Render. Composició. Doblatge. Edició i muntatge. Adaptació web.

3. Postures estàtiques de l'assistent virtual per complementar continguts diversos de multimèdia (imatges, plànols, textos…).

4. Animacions 2D descriptives, amb l'objectiu de donar explicacions a metodologies, conceptes, i punts d'interès.

B. Nivell professional requerit i competències dels responsables i participants. El perfil professional dels recursos humans que participin en les activitats que es desenvolupin conjuntament serà acordat entre ambdues parts, sota els estrictes principis d'idoneïtat professional per a les tasques a realitzar

El projecte serà coordinat pel director del LADAT, el professor Juan Montes de Oca, que dirigirà un equip professional d'especialistes en: disseny conceptual, disseny de personatges, modelat tridimensional, texturització, expressivitat facial i corporal, character setup, il·luminació tridimensional, animació 3D, animació 2D, i composició.

C. Durada del projecte

Els punts 1 i 2 requereixen 3 mesos de treball. El punt 3, una vegada desenvolupat el punt 1, requeriria 1/2 jornades per a cada postura específica del personatge. Per a les 50 postures pressupostades seria d'1 mes aproximadament. El punt 4 depèn del nombre d'animacions, la mitjana és d’1 setmana per animació de 20". Per tant, per a les 10 animacions serien 2 mesos aproximadament.

D. Previsions de suport logístic en la implementació de les accions (viatges, allotjament, etc.)

No s’han previst.

E. Recursos tecnològics necessaris per a la realització del projecte

Els recursos tecnològics són els corresponents a la unitat LADAT d'animació i tecnologies audiovisuals de la UIB. Aquests aglutinen tant eines tradicionals (disseny) com eines software i hardware per al desenvolupament d'animació 3D.

F. Recursos financers prevists per cobrir les despeses relacionades amb el projecte i el corresponent pressupost detallat

El pressupost és el següent: punts 1, 2, 3 (50 postures) i 4 (10 animacions de 20"): 65.000 euros.

G. La participació de cada part en els resultats del projecte, tant tangibles com intangibles

La propietat intel·lectual dels continguts desenvolupats serà dels investigadors de la Universitat de les Illes Balears (UIB) participants en el projecte, així com la propietat industrial que es pugui derivar de la tecnologia desenvolupada en el present conveni. Els continguts desenvolupats com a demostració de la dita tecnologia seran propietat de l'Agència de Turisme de les Illes Balears, que els podrà emprar per a la promoció de les marques i els productes turístics que gestiona.